Personvernerklæring

Chaîne des Rôtisseurs, som en medlemsorganisasjon, er underlagt EUs personvernforordning (GDPR – General Data Protection Regulation). Vi verdsetter åpenhet og sikrer at våre medlemmer har full innsikt i hvilke personopplysninger vi lagrer og hvordan de behandles, samtidig som vi ivaretar deres rett til innsyn.

Behandlingsgrunnlag:

Vi behandler kun de opplysningene som medlemmene selv oppgav og undertegnet i forbindelse med registreringen av medlemskapet. Eventuelle endringer i forhold til dette kan være nye adresser o.l. Alle opplysninger vi behandler er innehntet med grunnlag I samtykke (GDPR art. G bokstav a).

Formål:

Personopplysningene er til bruk for at medlemmene skal motta nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer i tråd med organisasjonens formål.

Hvilke opplysninger vi behandler og hvordan:

I korte trekk ligger følgende til grunn:

• Hovedansvarlig for behandlingen av personopplysninger er Bailli Délégué som er ansvarlig for innmelding av nye medlemmer til Paris. I tillegg er Argentier ansvarlig for IT systemene hvor dataene er lagret.
• Personopplysningene vi har lagret i IT systemet er de samme som medlemmet har oppgitt ved påmeldingen. Disse er: Navn, fødselsdato, postadresse, e-post adresse, mobiltelefon. I tillegg har vi delvis intronisasjonsdato, men denne er mer oppdatert I registeret I Paris (se nedenfor vår henvendelse til Paris).
• Personopplysningene lagres I vårt egenutviklete Medlemssystem i hele medlemskapets lengde. Ved slutt slettes medlemskapet fra det aktive registeret til arkiv. Her blir det liggende ett til to år på grunn av a) hvis medlemmet ønsker å bli medlem igjen vil det koste mindere i løpet av en 2 års periode, b) avstemming mot Paris registeret. Reskontro oppebevares i henhold til regnskapsreglene.
• Formålet med informasjonen er å ha løpende medlemsoversikt for hvert Bailliage og totalt I Norge, for utsendelse av invitasjoner, fakturaer, nyhetsbrev etc. En viss bearbeidelse/sortering av data kan gjøres på gruppenivå.
• Vi har avtale med noen tredjepartssamarbeidspartnere, som også vil behandle persondataene i henhold til GDPR. Disse er Hovedkontoret i Paris, IT-utvikleren og regnskapskontoret.

Innsyn:

Hvis du ønsker innsyn i dine personopplysninger, vennligst ta kontakt med Argentier (se Hjemmesiden (www.chaine.no) for kontaktinformasjon), eller send e-post til info@chaine.no